Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Toejoen Sähköasennus Oy
Y-tunnus: 0949920-7
Kuriirintie 11, 28430 Pori
Puhelin: 044 377 1099
Sähköposti: tuomas.salovaara@toejoensahkoasennus.com
Verkkosivut: www.toejoensahkoasennus.fi

2. Rekisterin nimi

Toejoen Sähköasennus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
  • Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
  • Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen
  • Markkinointi ja asiakastiedotteet (vain suostumuksella)
  • Lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen

Tietojen käsittelyn perusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Henkilön nimi
  • Yrityksen nimi ja yhteystiedot
  • Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
  • Viestintä ja yhteydenpitohistoria

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

  • Puhelimitse, sähköpostitse tai verkkosivujen kautta
  • Sopimusten solmimisen yhteydessä
  • Muissa asiakaskohtaamisissa

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta, ellei lainsäädäntö niin velvoita.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan (esim. kirjanpitolainsäädäntö).

8. Rekisterin suojaus

  • Tiedot tallennetaan sähköisesti suojattuihin järjestelmiin.
  • Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
  • Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietonsa
  • Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
  • Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
  • Peruuttaa suostumus (esimerkiksi markkinointiin)
  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

‍